Como o Docfy Potencializa a Automação Documental
Em um ambiente corporativo onde o volume de documentos cresce exponencialmente, a capacidade de gerenciar informações de forma automatizada, integrada e inteligente se tornou um diferencial estratégico. É nesse contexto que a arquitetura multiagente do Docfy se destaca, potencializando o processamento de documentos com IA avançada, OCR inteligente e anonimização automatizada.
O que são Multiagentes no Docfy?
No Docfy, a arquitetura multiagente consiste em um conjunto de agentes inteligentes especializados, cada um com uma função específica no ciclo documental. Esses agentes operam de forma independente, mas coordenada, garantindo que cada etapa do processamento ocorra de forma otimizada.
Enquanto um agente se encarrega da extração de dados, outro atua na classificação documental, enquanto um terceiro cuida da anonimização automática.
Esse modelo permite que a plataforma opere de forma escalável, adaptando-se a diferentes demandas documentais, desde contratos financeiros até relatórios jurídicos.
Como Funciona a Arquitetura Multiagente no Docfy?
A arquitetura multiagente do Docfy foi desenvolvida para orquestrar cada etapa do ciclo documental, garantindo um fluxo contínuo, seguro e sem gargalos. Veja como funciona:
Agente de Ingestão de Documentos
- Capta documentos em lote via upload, API ou integração com GED.
- Organiza os arquivos em formatos padronizados (PDF, TIFF, DOCX).
Agente de OCR Avançado
- Converte imagens em texto legível por máquina.
- Identifica textos manuscritos, selos e carimbos.
Agente de Extração de Dados
- Captura informações estratégicas como CPF, CNPJ, datas e valores.
- IA aplicada para extração de cláusulas contratuais e termos jurídicos.
Agente de Anonimização Automatizada
- Detecta dados pessoais e aplica mascaramento automático.
- Protege informações sensíveis conforme LGPD, GDPR e políticas internas.
Agente de Classificação Documental
- Classifica documentos por tipo, setor ou status (ativo, encerrado).
- Integra tabelas de classificação específicas por setor.
Agente de Validação e Auditoria
- Confere a integridade dos dados extraídos e processados.
- Registra logs de cada ação, garantindo rastreabilidade e conformidade.
Agente de Exportação e Integração
- Gera relatórios estruturados em JSON, Excel ou PDF.
- Integra com sistemas externos via API, ERP ou plataformas analíticas.
Por Que Usar Multiagentes no Docfy?
A arquitetura multiagente permite que a plataforma opere em paralelo e em tempo real, otimizando o tempo de processamento e a precisão das operações. Veja os principais benefícios:
- Escalabilidade Modular: Os agentes operam de forma independente, permitindo que novos módulos sejam integrados sem reestruturar o sistema.
- Redução de Erros: Cada agente é especializado em uma tarefa, minimizando falhas e inconsistências.
- Compliance Automático: Agente de anonimização assegura que todos os dados sensíveis sejam mascarados conforme a LGPD.
- Flexibilidade de Processos: Os agentes podem ser configurados para atender fluxos específicos, como contratos financeiros, fichas cadastrais ou relatórios jurídicos.
- Integração Contínua: Os agentes exportam os dados processados para sistemas externos em formatos estruturados, prontos para análise ou auditoria.
Exemplo Prático: Multiagentes no Processamento de Contratos Jurídicos
Imagine um departamento jurídico que precisa processar 500 contratos de financiamento em um mês. Sem um sistema multiagente, o processo envolveria múltiplos analistas, aumentando o risco de falhas.
Com o Docfy, o fluxo é otimizado:
- Ingestão em Lote: Os contratos são carregados em lote no sistema.
- OCR Avançado: O agente de OCR captura todos os textos, inclusive cláusulas manuscritas.
- Extração de Dados: O agente de extração identifica nome do mutuário, valor financiado e data de vencimento.
- Anonimização Inteligente: O agente de anonimização aplica mascaramento automático no CPF e endereço.
- Classificação Automática: Os contratos são classificados como ativos, encerrados ou pendentes.
- Validação e Exportação: Os dados são auditados, exportados para Excel e enviados para análise jurídica.
Conclusão: Docfy – A Solução Multiagente para Gestão Documental Inteligente
A gestão documental tradicional já não é suficiente para lidar com o volume crescente de documentos digitais. A solução está na automação com IA e multiagentes, um modelo que permite que cada tarefa seja realizada por um agente especializado, garantindo eficiência, precisão e conformidade.
Com o Docfy, a Limbic oferece uma plataforma robusta que combina OCR avançado, extração automatizada, anonimização e auditoria, tudo integrado em um sistema modular que opera de forma escalável e inteligente.
Quer transformar sua gestão documental em um fluxo inteligente? Conheça o Docfy e descubra o poder dos multiagentes.
